项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。

通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机制。

事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。

任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。

全文检索引擎，方便搜索信息和资料。

与公司nGuarder VPN产品的结合，支持远程办公、分布式办公与移动办公。

系统可有效解决：

传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。

信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。

任务分配的不明确，缺少协作和反馈。

员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。

人员流动对企业造成的损失。

缺乏依据造成领导层的决策困难。

系统特点
完全基于浏览器界面，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便，只要懂上网便能很快学会使用该软件。

系统基于B/S结构，客户端零管理，避免了C/S系统维护的烦琐，降低维护成本。

细分的权限管理，可满足用户不同的权限管理要求。

灵活的配置，可方便自定义工作表单、环节和流程。

系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密认证有机结合起来，保证系统运行的安全性。

良好的系统开放性和可扩展性，为企业轻松架构Internet应用。

桌面
我的任务：今天未完成任务列表

我的邮件：最新收到的邮件列表

我的文档：最新归档的项目文档

我的审批：待我审批的项目文档

考勤：成员上下班的考勤

全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制

系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心

人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询

职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构

角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。

修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)

考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员

考勤设置：考勤日和考勤时间的设置

公司论坛：包括公司公告和各版块BBS；有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告，版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的，但无须登录；

客户管理（客户接触点的管理）

我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）

查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理

我的

公司内部：系统成员列表中获得

公司外部：等同于公司客户的联系人

自定义：管理私人的联系人

我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）

待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受

未完成任务：显示今日以前的未完成任务

已完成任务：显示完成的任务

我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务

订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务

邮件

收件箱：我收到的邮件，全部显示

发件箱：我曾经发送的邮件，全部显示

废件箱：我删除的收到过的的邮件

撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档

公文流转

待档：流程走到我这里的文档，等待我处理

我的申请：我发起的流转申请

已档：从我这里过的，被我处理过的文档

流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色

拟稿箱：我可以发起的文档流转的入口，凡流程的第一环节有我的，都显示；并可以对流程有条件查询

我的文档

已归档：我可以查看的已归档项目文档

待审批：正等待我审批的项目文档；审批权包括角色指定，或是项目组长。

公司项目：项目树的管理，每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容

投递文档：对该项目投递相关的文档

撰写邮件：对该项目组成员发送邮件

项目管理：项目的创建、删除、修改、移动

成员管理：项目成员的添加、删除；组长的标记；组员权限的变更

项目订阅：显示我关心的项目内容（本人并不是项目成员，但有权查看）

目录管理：创建项目文档库，并有严格权限限制，文档目录可扩展

短信管理：

站内短信：系统内的消息机制

站外手机短讯：发送多条信息