系统概述

在线培训系统是指主要通过因特网进行的学习与教学活动，它充分利用现代信息技术提供的、具有全新沟通机制与丰富资源的学习环境，实现一种全新的学习方式。这种学习方式将改变传统教学中教师的作用和师生之间的关系，从而根本改变教学结构和教育本质。因此，在线培训是普及教育、继续教育及岗位培训的一种十分有效的新型教育方式。企业在线培训系统就是在应信息化发展的要求，提高整体员工业务水平、而开发出的一套远程教育系统。

系统主要功能

本系统的需求调研和架构设计，都紧密围绕“培训”的整个生命历程、以及可能参与系统的多种角色展开。从培训前期的准备、培训过程管理、培训考核工作、培训后续任务、培训辅助管理等方面着手，通过工作流将角色和任务相关联，完成整个培训的各部门之间人员的协同工作。

关键特性

l        良好的对外兼容性及灵活的组装性

通过Web服务与现有的HR系统集成。系统可以自动维护外部系统中的用户和培训历史数据。用户可以实现从一个集中地点查看其所有培训活动。系统除了保持良好的对外兼容性，其合理的架构设计保证了对于不同业务需求的灵活组装。例如：针对中小型企业，考虑其人事与培训在职能上有所区分，但同属一个部门。在尚未建立HR或HR系统处于半自动化的情况下，通过整合企业人事管理模块，即可建立属于自己的人事、培训一体化系统。

l        完整的培训管理工作流

完整的学习及过程管理系统特性，如：上级制定培训要求、下级部门按照上级部门的培训要求制定培训计划、计划审批（驳回）、课程发布（回收）、学员学习计划、在线作业、分级考核、评定、学生成绩单、指导教师、报告、工作流通知等。将整个培训涉及人员通过Web工作流各司其职，有步骤地协同完成培训工作。

l        完整的培训大纲管理工作流

完善的培训大纲管理使管理员非但可以维护培训课程内容本身，即：在文件移动或内容更新时更新内容的位置。一个文件管理工具通过在不影响用户课程注册的情况下跟踪和更新课程内容，为管理员节省了宝贵的时间。同时还能建立培训大纲与培训证书、后续培训的关系。

l        分级管理、提交审批

鉴于企业采用的经营管理模式为：统一规划、分级部署、逐级管理。因此，系统在制定培训计划时，采用了上级部门制定计划母板及通用培训课程，下级部门在母板的基础上，完善指定计划安排，并结合部门特色安排专业培训课程。在获准上级部门审核后，按时向学员推出。即实现了分级管理、又能体现出学员的个性化培养。

l        定时触发的基于工作流的任务、提醒、监控、差异管理功能

任务监控、我的任务、提醒功能可以帮助培训管理员了解培训中涉及各个任务及角色的进展情况；即将开始、即将结束、正在进行中的培训任务情况等等。便于培训管理员、部门经理等各级管理层了解整个公司所有培训的进展情况。

能力差异管理功能，系统任务计算模块，能根据该完整的培训业务逻辑，以分析员工和企业规定课程之间的技能差距。通过差距分析来帮助培训部门制定员工培训计划。并且在员工成功地完成一次培训后自动更新员工的培训资格能力档案。

l        多角色、多权限划分

系统可供管理人员、其各级管理机构、相关培训人员使用。根据其不同的角色、权限出现相关的栏目、内容等。同时，具备高级特定查询与分析报告功能。