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供应电子厂条形码固定资产管理解决方案
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所在地: 广东 东莞市
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u 需求确认: 1. 管理范围:公司大部分资产,分类四类:A工厂类设备;B车间设备(含部分工具/夹具);C办公用品;D品管测试仪 2. 管理环节:采购、进货、验收、登录、转移、借用、租用、维修等 3. 目前实际存在并希望系统解决问题 A. 所有资产手工管理效率低下,能否与现有ERP接口(使用SQL Server数据库) B. 资产收货验收后不能及时提交财务,导致延误付款 C. 各部门间资产转移频繁,资产清单不能及时跟上更新 D. 与外部存在外借外租的情况,因于手工处理不能及时跟踪这些资产的状况 E. 由于手工查阅资产的使用年限及已使用时间比较困难,不能很好地掌握资产需要报废或将要报废的情况 F. 资产盘点,因为资产转移时清单更新未跟上,及有些资产(小工具)摆放不尽合理,导致盘点缓慢还出现漏盘的情况 4. 目前解决问题的宗旨是希望操作可以尽量简便,方便实际操作人员及时记入系统 5. 是否可以采用RFID技术来简化操作及帮助盘点,并提供费用参考 u 问题解决需求达成分析: 1. 管理资产类别:条形码资产管理系统中有一个资产类别模块,用户可以根据管理需要对所有的资产进行详细分类,达到精确管理每一类资产的目的 2. 管理环节:资产实际操作的每一个环节都有一个系统的处理模块与之对应,详细准确记录每一个变更的同时,也提醒后续相关的部门进行有关操作 3. 与ERP界面:ERP使用的是比较通用的SQL Server数据库,一般情况下,条形码资产管理系统可以通过指定账号的方式访问ERP的数据库并进行数据读写操作,达到数据两个系统数据共享的效果 4. 资产验收与财务付款:在条形码资产管理系统中,将资产申购、采购、收货、验收的每一环节都列入系统管理,当将面的动作完成后,后续动作的人员可以及时地了解到前面每一个环节的进行情况,并做好自己的准备工作(如根据到货日期或验货的情况准备有关货款) 5. 资产转移频繁,数据更新跟不上:由于使用系统,在系统中进行登记比手工查找到对应的单据记录后更新更快捷,更进一步,采集资产转移的数据时使用条形码扫描仪或条形码采集器,需要的时间更短,并且比抄写收集更准确。 6. 资产盘点漏盘:由于人工操作导致账面数量很不准确,而使用系统后将有准确实时的账面作依据,这样将不易发生漏盘的现象 7. 采用RFID技术:下午我们专程去了专们从事RFID技术研究的机构,目前的RFID成本还是比较高的,特别是接收器(掌上型的更高大概25000-35000元),另外现在的RFID信号不能顺利穿透金属及液体,另外防金属的RFID标签的成本更高(约4.00-6.00元/个,普通标签0.1元以下),就以目前的RFID技术还不能达到利用RFID技术来寻找物品的功能
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