3G-FAX局域网版的工作原理是利用内部设备对传真信号的存储及转换功能，在网络配置许可的范围内,主要实现了自动接收和发送传真的功能。系统内用户能通过3G-FAX管理器或电子邮件方式收取自己的传真。发送传真时客户机只需要提交传真给3G-FAX传真服务器，服务器能自动发送。系统外用户能在语音流程的提示下发送或接收传真，也可以选择发送留言信息。系统管理员则可以对系统进行参数配置，流程定制和用户信息管理等功能操作。

一）、传真发送与接收

1、语音提示

   使用3G-FAX发送传真，当用户摘机后，系统自动播报语音，并提示用户接收。在使用3G-FAX自动接收传真时，3G-FAX摘机后，自动播报欢迎词，外部用户可有选择地发送或异地提取传真。

2、3G-FAX虚拟打印与自动格式转换

 用户可以使用打印的方式（选择3G-FAX打印机）将要发送的文档转换成传真格式并完成发送；同时在3G-FAX管理器中，用户可以拖动发送（拖动到发送传真功能项上）的方式将doc、xls、pdf、html等格式的文件转换成传真格式文件，以备发送。

3、3G-FAX传真队列

   所有客户机待发送的传真任务在3G-FAX服务器上自动形成传真列表，并有3G-FAX服务器自动调度并完成发送。

4、回复确认与传真到达提醒

   3G-FAX自动将传真任务是否发送成功通报发送者。客户机收到传真后，系统自动在提示窗口提示用户及时查看。

5、传真群发

   用户可以同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户，只需轻点发送传真确认键即可。

6、失败重发

   3G-FAX局域网版竭尽全力保证每一个传真都能成功，及时地发送到目的地，当对方占线，无人接听等导致传真失败时，系统会自动重发；并且用户可以设置自动重发次数。

7、自动分发

    3G-FAX服务器将收到的传真根据用户的传真信箱号码以及其它信息自动分发到用户机上。如果不能确定传真的接收者，系统自动保存到公共文件夹中，由管理员统一处理。

8、传真转发到Email信箱

    系统对所有收进来的传真自动分发的同时，会根据用户设定自动把传真以电子邮件附件（TIF 或传真格式）的形式通过指定的邮件服务器发送给用户。

9、系统内部用户传真转发

    系统内用户之间支持传真转发功能。

10、高速传真与直传电子文档

    在3G-FAX系统之间支持高速传真收发（高达33.6Kbps），直传电子文档（如Word、Excel报表等），操作就像发送电子邮件一样简单。

11、手工拨号

    在服务器端3G-FAX支持手工拨号方式发送传真，即使用和3G-FAX数码传真机相连接的电话机拨通对方号码，在听到传真信号后，再发送传真。

二）、系统管理

1、多电话路由功能

    3G-FAX局域网版支持一台电脑管理多台3G-FAX硬件功能，即用户可以在一台主机上安装多台 3G-FAX数码传真机硬件，并由一套3G-FAX服务器软件管理。在发送传真时，系统自动选择一个空闲的设备发送；上载时，可同时把所有3G-FAX传真机中的传真上载到电脑中。同时，管理员可以设置每一个3G-FAX数码传真机的功用（设定为收发设备或只接收传真设备），设置每一个设备的信息如本机号码等。