人事系统＠秋天软件由秋天计算机科技（深圳）有限公司推出的一款通用型人事管理软件，软件在推出的近一年时间内通过用户的反馈及建议得以不断的改进升级，成为真正适用于各行各业的通用型人事管理工具。对于很多公司或企业，他们习惯于人工填写、传递、统计的传统式管理，当一套管理软件在管理者手中时，你需要做的是怎样的实施工作呢？

一、我们需要的硬件与软件环境：

考勤(硬件)：ER-890DT/ER-890DT（中文）
1、使用指纹扫描仪;也可使用非接触式感应ID卡（EM4001系列兼容卡），可扩展支持HID卡；

　　 2、参数设置可通过管理卡直接设置（890D不支持此功能）或电脑下载；
3、显示界面和机具参数可任意设置，通过管理卡进入设置菜单，可以设定个性化的界面（890D不支持此功能）；
4、采用多种采集数据方式，使采集的速度更快、更可靠，并防止数据丢失；
5、通讯模块增加了抗强电冲击和防雷功能，通讯过程更安全、可靠；
6、机具中刷卡记录和名单数据具有自检错和自纠错功能，保证数据的可靠性，以及芯片失效的可预见性；
7、数据可实时传送，也可非实时传送；
8、通过TCP/IP与局域网端口直接连接，10M/100M速率自动选择；
9、可通过虚拟串口方式访问，传送的速率为9600－115200波特率；
10、考勤功能、门禁功能二合一；
11、ER-890D使用数码式带背光LCD显示；ER-890D（中文）使用点阵LCD显示，支持繁体、简体中文及英文显示；
12、最大可存储5.5万多条记录（ER-890D（中文）最大为4万条）；
13、使用FLASH存储方式，停电状态下数据可保持十年；
14、内置后备电池，停电后仍可待机工作6－8小时；
15、卡感应操作距离大于70mm，读卡时间小于0.1秒；
16、支持外接一个读卡器（EM卡读卡器或ABA通讯格HID读卡器）；
17、可根据蜂鸣器响声能提示判断当前操作是否正确。

 性能参数：
1、工作环境：0℃～70℃湿度：10％～90％
2、源适配器：DC12V 1A机具功耗＜4 W
3、后备电池：7.2V 1300mAH
4、体积：L180mm×W110mm×H34mm
5、重量：453g

具体描述：

1.    在指定的一个或多个地点安装我们的卡钟，通过普通的网线连接到人事考勤的数据库所在服务器上，此服务器可以是公司目前已经存在的SQL服务器,建议是Windows 2000/Windows 2005（本公司有这两种版本的软件，请提前告知您使用的是哪一个版本），可以与公司已经有的其它系统同共使用服务器，而不必另外再独立配置SQL服务器。如果是全新安装服务器，请尽量使用Windows 2000 Server/Windows 2003 Server这些服务器版本的操作系统。然后安装SQL Server（如果是SQL 2000请为其打上SP3,SP4）。

2.    为了让多个人同时使用人事系统进行管理操作，我们可以在一台电脑安装一次，然后建立多个用户，让其进行登录操作。也可以在多台电脑进行安装（需要授权KEY），再给不同的人员使用（请管理配置好各自的权限）。在正常的网络状态下（卡钟与SQL服务器的网络是连通的），员工的打卡记录会实时的传递到服务器上，管理人员可以通过人事系统即时查看并处理考勤，可是精确到什么时间打的卡，打了几次卡，哪些是有效的，也可以在任何时间得到考勤统计报表。

3.    在网络不通的情况下（卡钟与SQL服务器的连接不正常，包括断电引起的网络问题），将启用卡钟的本地存储功能，暂时将打卡信息存于卡钟上（蓄电时间及存储量请参考卡钟参数）。当网络恢复正常（来电/SQL服务器正常启动）后，这些暂存的打卡信息会自动的提交到SQL服务器上，仍然不需要人员手工处理。

人事管理(软件)：

1.    管理人员（或相关人事文员）要批复，申请一些人事单据时，仅需要在其电脑上安装人事系统（可多人共用一台电脑，用不同的用户名登录操作），就可以完成操作。登录用户没有与电脑绑定，所以您可以在不同的电脑上用您的用户名登录来完成相关工作。

2.    安装人事系统的电脑可以是Windows 2000/xp/2003/Vista或以上版本的操作系统．如果您设置好了打印机（网络打印机或本地连机打印机），就可以方便的得到您要的各类报表。

系统功能：

√降低行政成本及硬件设施成本
√实时监控督查功能

√强大的组织架构功能（可支持一个总公司，多个子公司，且精确到职位子组）
√完整的人事操作流程
√可制定不同的工资结算公式，满足您的特定要求

√精细到位的权限设置，支持多用户多部门组合。合理的设置用户与权限可以达到生成临时用户，每个用户可以自己管理自己的信息

√完整、自由的基础数据设置

√强大而灵活的排班功能 

√灵活、完备的加班核算，考勤设置，人事规则设置

√简洁、方便的初始信息设置（如：民族、学历、婚姻、籍贯等等）

√信息化的申请过程（请假、调休、奖惩、离职、岗调等）

√便捷的加班申请（个人、批量）

√即时的考勤统计（能当天就完成当天的统计，也可以月统计，操作方式灵活）

√提供多种统计报表、个性报表—可定制

√强大的单据审核、查询功能（不限人数，可以代审，也可以代人申请，可以作废）

√　配合考勤软件，可以做到指纹门禁／考勤一体化

二、我们需要的操作：

在人工管理的工作中，各种单据的填写、修改、审批、整理统计等流程都是琐碎、重复单调、耗时耗物、且易遗漏易出错的工作，给公司管理者和员工增加了很大负担。由于本系统是专门为人事管理所编制，它充满了人性化特点，简单易学，同岗位所做的工作权限清晰统一，只需很短时间就可以掌握和使用本系统。它不会给使用者带来额外的工作负担，还会在很大的程序上降低使用者的工作量和工作强度。

对于本系统，日常的单据录入工作是在申请过程（请假、调休、奖惩、离职、岗调、加班、招聘等），部门文员是最合适的录入员；单据的审批流程根据职位权限来分配，不同职位不同权限，不限人数，可以代审，可以作废，您可灵活设置及修改。

这样软件的使用被精简到最小程度，执行起来自然最为简单，亦大大提高了工作效率。

三、您能得到的统计报表：

仅仅由操作人员提供的单据填写，管理人员就可以不再需要查询与等待会计的统计，实时地得到大量的统计报表。　管理层可以得到任意时段（往往是日、周、月）统计报表，这样对员工考勤、加班、奖惩及部门人员增减的浮动等就不再只是模糊的概念。　

四、使用软件，我们还可以得到什么：　

1.    完美的服务形象：标准的报表样式可以将公司标识、名称、地址等定制打印，完善的电脑化管理将公司的形象提高到一个崭新的层次。　

2.    迅捷的服务效率：规范的内部流程单、快捷灵活的审核功能、员工档案存储管理等大大规范了人事管理繁杂无序的工作，使工作效率得到飞跃。　

3.    安全的内部管理：所有的资源在约定的权限下共享，不同的职位、不同的级别被授予不同的开放权限，内部安全更有保障。